Abrir ou regularizar uma empresa exige mais do que ter uma boa ideia: é preciso cumprir diversas obrigações fiscais, contábeis e legais. E para isso, contar com um contador é fundamental. Mas afinal, quais documentos você precisa apresentar ao contratar esse profissional?
Quer se preparar direitinho? Veja a lista completa a seguir.
Quais documentos são necessários para contratar um contador?
Você vai precisar apresentar documentos pessoais, dados da empresa (ou da ideia de negócio, se ainda vai abrir), comprovante de endereço e outras informações básicas. Com isso, o contador poderá abrir, regularizar ou assumir sua contabilidade com segurança.
Por que o contador precisa desses documentos?
O contador será o representante legal da sua empresa perante órgãos como Receita Federal, Junta Comercial e Prefeitura. Sem os documentos corretos, ele não consegue:
- Acessar sistemas oficiais
- Enviar declarações obrigatórias
- Emitir notas fiscais
- Cadastrar ou alterar dados da empresa
Além disso, ele precisa garantir que tudo será feito de forma legal e segura, evitando multas ou problemas com o fisco.
Documentos necessários para contratar um contador
Abaixo, separamos os principais documentos exigidos em cada situação:
Para o empresário (pessoa física)
- RG e CPF (ou CNH)
- Comprovante de residência (atualizado)
- Título de eleitor
- Certidão de casamento ou nascimento (se aplicável)
- Número do recibo do Imposto de Renda (última declaração)
Se for sócio de empresa já existente, pode ser necessário apresentar o contrato social ou CNPJ.
Para abertura de empresa (se ainda não existe)
- Nome fantasia desejado
- Endereço onde funcionará a empresa
- Atividades que serão exercidas (CNAEs)
- Capital social estimado
- Participação de cada sócio (se tiver mais de um)
- Escolha do regime tributário (MEI, Simples, Lucro Presumido, etc.)
Obs.: O contador poderá orientar sobre os melhores CNAEs e regime tributário.
Para empresas já existentes
Se a empresa já está aberta e você vai apenas trocar ou contratar o contador, os documentos são:
- Contrato social ou Requerimento de Empresário
- CNPJ (cartão do CNPJ atualizado)
- Comprovante de endereço comercial
- Último balanço patrimonial ou livro caixa (se houver)
- Guias de impostos recentes
- Certidões negativas (opcional, mas ajuda no diagnóstico)
Outros dados importantes que o contador pode solicitar
- Acesso ao sistema de emissão de nota fiscal (municipal ou estadual)
- Certificados digitais (e-CNPJ ou e-CPF)
- Senha do portal e-CAC da Receita Federal
- Dados de funcionários (caso tenha folha de pagamento)
- Informações sobre movimentações bancárias ou financeiras
Contratar um contador é obrigatório?
Sim. Toda empresa (exceto MEI) é obrigada por lei a ter um contador responsável técnico. Mesmo o MEI, em alguns casos, precisa de ajuda contábil, especialmente para:
- Crescer e migrar de categoria
- Emitir notas fiscais
- Declarar rendimentos corretamente
Conclusão
Contratar um contador é o primeiro passo para manter sua empresa legalizada, evitar problemas com o fisco e tomar decisões mais seguras para crescer.
Tenha esses documentos em mãos e agilize todo o processo. E lembre-se: um bom contador é mais do que uma obrigação, é um aliado do seu negócio.
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